Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung & Personaladministration (50 %)

Gestalte aktiv mit, wie moderne Payroll- und HR-Services für Schweizer Unternehmen funktionieren – als Sachbearbeiter:in Lohnbuchhaltung & Personaladministration (50 %). Du betreust Mandanten ganzheitlich im Payroll- und HR-Lifecycle, führst Lohnläufe durch, bearbeitest Sozialversicherungs- und Quellensteuerfälle und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Teams. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohn- und Personaladministration und eine strukturierte, hands-on Arbeitsweise mit. Dich erwartet ein junges, flexibles Arbeitsumfeld mit Hybrid Work-Option, attraktiven Teilzeitmodellen und viel Raum zur Mitgestaltung.
Über 20
5-Sterne Bewertungen

Über PayFlow

PAYFLOW ist ein junges, innovatives Schweizer Unternehmen mit Fokus auf moderne Payrolling‑Lösungen. Mit einer eigenen, flexiblen Lohn‑ und Abrechnungsplattform sowie modularen Service‑Modellen setzen wir neue Massstäbe im Markt für Freelancer, Endkunden und Personalverleiher. Wir verbinden Technologie, Fachkompetenz und Serviceorientierung und ermöglichen unseren Kunden effiziente, rechtskonforme und skalierbare Payroll‑ und HR‑Prozesse.

Aufgaben

  • Ganzheitliche Betreuung und Bewirtschaftung unserer Mandanten über den gesamten Payroll‑ und HR‑Lifecycle hinweg (Stammdaten, Verträge, Mutationen)
  • Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stundenlöhne, Zulagen, Absenzen, Spesen und Sonderabrechnungen
  • Verarbeitung, Prüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft (Timesheets, Einsätze, Abgrenzungen)
  • Abwicklung von Ein‑ und Austritten inkl. An‑ und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
  • Bearbeitung des Bewilligungswesens im Personalverleih sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung und Verarbeitung von Meldungen an AHV, ALV, UVG, KTG, FAK sowie Durchführung und Kontrolle der BVG‑Meldungen
  • Verantwortung für Quellensteuerabrechnungen inkl. Grenzgänger‑, ANOBAG‑ und EOR‑Konstellationen
  • Ansprechperson für Kunden, Freelancer und interne Stakeholder bei Fragen rund um Lohn‑ und Kundenabrechnungen
  • Bearbeitung von Support‑Anfragen unserer Nutzer und Kunden im Zusammenhang mit Payroll‑ und Abrechnungsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Mandantenbetreuung und Prozessoptimierung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in der allgemeinen Büro‑ und Administrationsarbeit
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie unserer softwaregestützten Payroll‑Lösungen

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Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Personaladministration oder Sozialversicherungen
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Lohn‑ und Personaladministration
  • Fundierte Praxiserfahrung im Personalverleih sowie mit komplexen Stundenlohn‑Abrechnungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Spezialfällen wie Grenzgänger, ANOBAG und Employer of Record (EOR)
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz im Umgang mit Kunden, Partnern und Teamkollegen
  • Freude an der Zusammenarbeit in dynamischen, unternehmensübergreifenden Teams
  • Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Erfahrung im strukturierten Umgang mit grösseren Datenmengen
  • Von Vorteil: Erfahrung mit mehreren Lohnbuchhaltungs‑Systemen (z. B. EasyMission, Sage, Abacus, zvoove, SwissSalary)

Qualifikation

Weiteres

Das bieten wir dir

  • Hybrid Work mit Bürostandorten in Zürich und Pfäffikon SZ sowie Homeoffice‑/Remote‑Option
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
  • 5 Wochen Ferien plus Möglichkeit zu Workation
  • Junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Technologie, spannende Mandate und hohe Eigenverantwortung
  • Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und Work‑Life‑Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – werde Teil unseres Teams!

Bewerbung über: 

Sebastian Booz, CEO
sebastian.booz@payflow.ch