.svg)
Payroll-Mythen im Faktencheck: Was Schweizer KMU wissen müssen
Mythos 1: „Es gibt eine Payroll-Lösung für alle Unternehmen“
Fakt: Jedes Unternehmen ist anders. Branche, Unternehmensgrösse, Vertragsmodelle oder auch der Grad der Digitalisierung haben direkte Auswirkungen auf den Payroll-Prozess. Eine Standardsoftware ohne individuelle Anpassung birgt das Risiko von Compliance-Verstössen.
Die Realität: Die Lohnabrechnung in einem Start-up mit Teilzeitkräften unterscheidet sich grundlegend von jener in einem Produktionsbetrieb mit Schichtarbeit. Moderne Payroll-Lösungen wie PayFlow setzen auf modulare Systeme, die sich flexibel an die jeweilige Unternehmensstruktur anpassen lassen.
Mythos 2: „Man kann nur den kompletten Payroll-Prozess outsourcen“
Fakt: Viele Unternehmen möchten bestimmte Bereiche wie Zeiterfassung oder Datenpflege intern behalten. Gute Payroll- Anbieter ermöglichen daher hybride Modelle: vom Full-Service bis zur Teilunterstützung.
Mit PayFlow ist genau diese Skalierbarkeit möglich. Du entscheidest, welche Teile du auslagerst und welche im Unternehmen bleiben. So behältst du Verantwortung dort, wo es sinnvoll ist und vereinfachst gleichzeitig deine Prozesse.
Wichtig dabei: Wer Payroll vollständig auslagern möchte, benötigt eine Vollmacht mit Rechtshandlung. Nur dann können auch rechtliche Pflichten gegenüber den Sozialversicherungen übernommen werden.
Mythos 3: „Payroll betrifft nur HR und Buchhaltung“
Fakt: Payroll ist ein unternehmensweiter Prozess. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen sind auch Geschäftsführung, Teamleitung und externe Treuhänder:innen eingebunden. Eine integrierte Payroll-Lösung sorgt für reibungslose Schnittstellen und klare Zuständigkeiten.
Mythos 4: „Digitale Payroll-Systeme sind zu teuer für KMU“
Fakt: Gerade kleinere Unternehmen profitieren von cloudbasierten, modularen Lösungen, die ohne hohe Einstiegskosten funktionieren. PayFlow bietet z. B. ein flexibles Preismodell ohne langfristige Vertragsbindung.
Auch für kleine Teams gilt: Effiziente Lohnabrechnung muss weder teuer noch kompliziert sein.
Mythos 5: „Fehler in der Lohnabrechnung sind nicht so schlimm“
Fakt: Falsche Lohnabrechnungen können schwerwiegende Folgen haben: Nachzahlungen an Sozialversicherungen, Unzufriedenheit im Team oder Probleme bei Revisionen. Eine korrekte, nachvollziehbare Payroll stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden und schützt das Unternehmen.
Mythos 6: „Freelancer und Temporärmitarbeitende brauchen keine Payroll“
Fakt: Auch für Freelancer und Temporäre gelten gesetzliche Vorgaben zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Scheinselbstständigkeit. Wer hier auf einfache Rechnungen statt professionelle Abrechnung setzt, riskiert Haftungsfragen.
Eine professionelle Payroll- Lösung schafft Klarheit für beide Seiten, Auftraggeber wie Auftragnehmende.
Mythos 7: „Eine Payroll-Software reicht aus“
Fakt: Die beste Payroll-Software bringt nichts, wenn gesetzliche Änderungen nicht rechtzeitig umgesetzt oder Sonderfälle falsch gehandhabt werden. Payroll funktioniert nur dann zuverlässig, wenn Software und Fachwissen zusammenspielen.
Denn: Falsche Eingaben, Sonderregelungen und dynamische Vorschriften lassen sich nicht automatisieren – sie müssen verstanden und richtig umgesetzt werden.
Fazit: Mythen kosten Geld. Fakten sparen Zeit.
Wer Payroll in der Schweiz professionell aufstellen will, sollte sich nicht auf "Das war schon immer so" verlassen. Moderne Systeme wie PayFlow zeigen: Flexibilität, Compliance und Effizienz schliessen sich nicht aus – sie sind Voraussetzung für eine funktionierende Lohnabrechnung.
↳ Melde dich gerne bei uns für Fragen!
